Entenda as funções de
uma consultoria nesse segmento e os cuidados que se deve ter na hora de
contratar uma empresa que presta esse serviço.
O serviço de uma
consultoria especializada nesse segmento está em identificar e recomendar as
empresas, através de diagnósticos e processos, todas as necessidades contábeis
e financeiras da organização.
Algumas dessas
informações contábeis podem ter grande repercussão para a tomada de decisões
dos gestores das micro e pequenas empresas: demonstrativos de fluxo de caixa,
de contas a pagar, contas a receber, folha de pagamento, controle do ativo
imobilizado, dos custos, demonstração do resultado do exercício, simulações de
preços e resultados baseadas em dados contábeis, apuração de impostos e para
fins fiscais.
De acordo com Carlos
Cuevas, administrador de empresas e sócio diretor do Grupo Prolink, "a
maior vantagem de se contar com uma consultoria contábil é a implementação de
melhorias que agregam valor ao produto, além de vantagens, como a redução de
gastos com impostos e uma eficiência maior na administração financeira, o que
ajuda no desenvolvimento da empresa".
Cuevas aponta os
benefícios da contratação de consultores e também faz alguns alertas para
escolha e contratação da empresa que prestará o serviço. Confira os conselhos:
1. Analise qual é a
real necessidade da sua empresa, defina o escopo e estruture todas as etapas do
projeto e estratégia de implementação, isso evita que se perca o objetivo
inicial. A melhor escolha de uma assessoria dependerá de uma análise concreta e
individualizada das características da organização, da situação contábil e
financeira, bem como do conhecimento da legislação e principalmente a
tributária;
2. Orce o serviço em
várias empresas e negocie o valor. A contratação de uma consultoria deve ser
uma decisão de toda a organização e, no ato é importante verificar o
instrumente contratual, atenção as condições a serem impostas contratualmente
como objetivos, recursos, prazo e forma de pagamento;
3. É primordial que a
empresa tenha o desejo de mudança e esteja disposta a ouvir as orientações e
aderir aos procedimentos propostos pela consultoria. No entanto, não pensa que
consultoria é a solução para todas as questões fiscais e contábeis, pois se
trata de uma assessoria;
4. Uma competente
consultoria precisa acompanhar toda movimentação financeira da organização,
como por exemplo, saída e entrada de dinheiro, estrutura de estoque e dos
custos incidentes das operações comerciais, para garantir uma melhor gestão na
saúde financeira da empresa;
5. O planejamento
tributário também é competência da assessoria que contribuirá para o sucesso
diante da elevada carga tributária, garantindo maior competitividade e economia
de gastos;
6. Não há uma fórmula
única que desenvolva o planejamento contábil e fiscal. Por isso, cada empresa
terá um caminho a ser seguido para obter a economia tributária. Por isso é
importante procurar por empresas que oferecem consultoria personalizada;
7. Acompanhe de perto
o andamento dos processos e avalie os resultados obtidos. É preciso analisar se
os serviços, jurídico e contábil, garantirão a maximização dos lucros, além de
aperfeiçoar o desenvolvimento de atividades.
Fonte: www.administradores.com.br