Sempre
na tentativa de corte de custos, os pequenos empreendedores buscam ao máximo
enxugar os gastos do negócio, mesmo que esses sejam importantes para o
crescimento. Muitas vezes, itens como o marketing e funcionários são ignorados,
resultando em menor produtividade, clientes e lucros. Nesse contexto, quem tem
uma pequena empresa também se questiona se há a possibilidade de operar sem
precisar da contratação de um contador. Utilizar um sistema de gestão fácil,
simples e completo pode aliviar alguns pontos que o contador seria
indispensável.
Pensando
em tudo isso, dá para fazer todo o serviço contábil de um empreendimento
sozinho ou não? Descubra a seguir:
Cuidando
da própria contabilidade
Se
você é um autônomo com CNPJ, sem funcionários, você até consegue fazer a parte
tributária, ou seja, a declaração de impostos online pelo site da Receita
Federal. Caso contrário, não vale a pena! Isso ocorre porque o trabalho do
contador, profissional que se dedicou quatro anos a aprender sobre isso, é bem
complexo. Continue lendo e irá descobrir o porquê.
O
que só o contador pode fazer?
Um
contador não se envolve apenas com a parte técnica das finanças, ele age também
como um consultor indispensável para manutenção e crescimento da empresa.
Assim, para que o empreendedor não deixe de lado itens importantes da parte
administrativa, um contador é fundamental nos seguintes procedimentos:
Ao
abrir o negócio
Abrir
as portas da sua empresa envolve detalhes que até os empreendedores mais
informados desconhecem. Definir a divisão da participação dos sócios, o capital
social, planejamento, tipo de tributação a ser aplicada são coisas tão
importantes que não devem ser feitas por quem não é expert no tema. Essas
questões da abertura são tão complexas, que ainda é necessária a ajuda de um
advogado.
Durante
a operação
Formatos
jurídicos, contratos, definições e planejamento financeiro prontos não são todo
o trabalho do contador. O profissional ainda precisa dar suporte sobre as
modificações na legislação brasileira, fazer os balanços mensais e dos períodos
maiores, bem como notificar sobre contas a serem pagas. Orçamentos e fluxos de
caixa também poder ser delegados ao contador, uma vez que o empreendedor do
pequeno negócio não pode perder tempo nisso.
Ao
fechar o negócio
Justamente
pela legislação, acertos de contas, divisão entre sócios, levantamento de
recebíveis, inventário e outras questões financeiras e jurídicas é que o
contador deve estar presente até no encerramento das atividades empresariais.
Por
que ter um contador vale a pena?
Como
empreendedor, é essencial que você se informe sobre a parte financeira do seu
negócio, porém, seu foco está em fazer sua ideia funcionar, ter clientes e
lucrar. Se tem poucos recursos, há muito o que pode fazer: da gestão financeira
com a ajuda de um sistema online, até mesmo uma estratégia de marketing, por
mais modesta que seja. Mas a contabilidade, com todos os seus trâmites
jurídicos, é algo muito complexo, sendo responsabilidade de um profissional
qualificado para isso.
Contratar
para o quadro de funcionários ou para um serviço esporádico?
No
caso das empresas menores, verifica-se que o profissional é essencial em apenas
alguns momentos da vida do empreendimento. Portanto, ter um contador no quadro
de funcionários é só mesmo para empresas maiores com serviços contábeis bem
complexos.
É
bem melhor ficar tranquilo tendo as responsabilidades contábeis em dia do que
tentar ser o próprio contador e esquecer do empreendimento em si!
Por: Marcelo dos Santos /https://blog.contaazul.com
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