Evite fraudes em seu escritório contábil

Não só no Brasil, mas em todo o mundo, as fraudes são comuns e diversas, acontecendo em praticamente todos os setores do comércio e da indústria. A fraude pode atacar qualquer tipo de negócio, seja ele pequeno ou grande. Por vivermos em uma sociedade globalizada, a concorrência se torna mundial. Dessa forma, toda perda ou desperdício pode se tornar uma pesada carga.

Além de causar perdas financeiras, as fraudes podem criar um ambiente de insegurança e incerteza no trabalho. Por isso, preveni-las é a melhor saída.

Fraudes podem envolver pirataria, corrupção, suborno, propina, falsificação ou consipiração. Mas, como você pode se proteger delas?

Uma maneira muito efecientes são as auditorias. Uma auditoria consiste na revisão sistemática dos registros contábeis de uma empresa, por: confirmar a veracidade das operações, dos comprovantes, do diário de classificação de contas e ajustar permanentemente a organização do trabalho. A proteção que a auditoria oferece a riqueza patrimonial dá maior segurança aos administradores, proprietários e financiadores do patrimônio.

Em caso de fraudes que podem vir a acontecer por parte de funcionários, algumas medidas também podem ser tomadas a fim de evitá-las. As dicas a seguir podem lhe ajudar a se prevenir de desvios internos em seu escritório contábil:

1) Não deixe que um único funcionário controle do começo ao fim uma transação financeira. Dividir as responsabilidades torna mais difícil que alguém roube;

2) Os demosntrativos bancários e cheques devem ser analisados cuidadosamente. Fique atento em cheques de pessoas que você não conhece, assinaturas que lhe pareçam forjadas e cheques nominais a terceiros;

3) Mantenha os cheques que contenham o nome da empresa em uma gaveta fechada com chave e jamais assine um cheque em branco;

4) Mesmo que leve um pouco de tempo, assine todas as folhas de pagamento pessoalmente;

5) Vigie de perto as contas a receber;

6) Tome medidas de proteção para o sistema de escrituração contábil.

Com os mecanismos de controle necessários o seu negócio estará protegido. Use nossas dicas para manter o seu negócio protegido contra fraudes!

Fonte:http://www.calimaerp.com/?utm_campaign=email_carnaval&utm_medium=email&utm_source=RD%2BStation#!Evite-fraudes-em-seu-escritório-contábil/rovuz/56b37d900cf268328939828d