Qual Papel do Contador nas Pequenas e Médias Empresas?

Ao abrir uma empresa, muitos empreendedores buscam cortar custos de todas as formas, centralizando o máximo de atividades possíveis. Porém, conforme o negócio vai crescendo, se torna mais difícil dar conta de tudo sozinho e é necessário começar a delegar.

Função do Contador e Sua Importância nas Empresas

Contar com o suporte de um contador faz toda a diferença para o sucesso de um negócio. O gestor tem a opção de contratar os serviços de contabilidade de uma empresa ou ter um contador como funcionário, para que ele dê suporte integral à sua empresa. Não há como negar que a segunda opção é a melhor, já que o profissional irá se dedicar 100% à empresa.

Nem todos os empreendedores têm condições de arcar com os custos da contratação de um contador e, nesse caso, é melhor contratar os serviços de uma empresa especializada. Conforme o negócio for crescendo, volte a considerar a ideia, pois trata-se de um investimento que pode trazer retornos bastante positivos. Continue acompanhando e saiba mais sobre a função do contador em cada momento do negócio. 

Papel do Contador na Abertura do Negócio

O papel do contador começa já na abertura do negócio, pois ele poderá orientar o empreendedor a escolher o melhor regime tributário, ou seja, aquele que é mais adequado para o porte da empresa e que irá gerar menos despesas com impostos. Tentar tomar essa decisão sem ouvir a opinião de um profissional pode fazer com que você perca muito dinheiro.

Um contador poderá auxiliar, também, na definição da participação do quadro societário e no planejamento financeiro, que são detalhes muito importantes. Pense bem antes de abrir uma empresa sem o suporte de um profissional, pois essa pode ser uma falsa economia e gerar custos desnecessários no futuro. 

Papel do Contador no Dia-a-dia da Empresa

Contar com o suporte de um contador no dia-a-dia da empresa irá proporcionar maior qualidade na gestão de processos internos. Ao fazer os balanços periódicos, ele terá acesso a todas as informações financeiras da empresa, o que permite que repasse as informações ao gestor. Com isso, poderá ser bastante útil ajudando na identificação de gargalos que comprometem a rentabilidade do negócio.

Um ponto que costuma gerar bastante dúvidas entre os empreendedores é em relação ao pagamento de impostos. Ao contar com os serviços de um contador ou de um escritório contábil, você não precisará mais ter essa preocupação, já que ele irá tomar conta de todos esses detalhes. Dessa forma, a empresa irá pagar todos os impostos em dia, evitando diversos problemas com o governo e a Receita Federal. 

Benefícios da Contabilidade Para Pequenas e Médias Empresas

Saúde Financeira: O conceito de saúde financeira se refere às empresas que estão com suas receitas e despesas equilibradas. Ou seja, o dinheiro que entra é o suficiente para cobrir todos os custos com funcionários, fornecedores, impostos, participação dos sócios e, claro, gerar lucratividade. Isso só é possível quando há uma gestão financeira eficaz, realizada por um profissional preparado, como um contador, que mantém todas as contas organizadas e pagas em dia.

Tomada de Decisão: Para tomar decisões mais acertadas um gestor deve ter informações a respeito das finanças da sua empresa. O contador poderá passar todos os dados necessários para que o empreendedor possa se embasar para decidir a respeito de investimentos em expansão, campanhas de marketing, criação de novos produtos, etc.

Menor Custo Com Impostos: Um bom contador possui amplo conhecimento tributário e, com isso, poderá instruir o gestor a tomar decisões que façam com que ele não pague mais impostos do que o necessário. A definição do regime tributário não é algo exclusivo do momento de abertura do negócio. O contador poderá orientar o empreendedor em relação a alteração do regime, levando em consideração o momento que a empresa está vivendo. 

Empresa Legalizada: Alguns empresários tentam burlar a lei a fim de pagar menos impostos e, com isso, reduzir os custos. Porém, optar por esse caminho pode gerar uma série de problemas e gastos ainda maiores com multas. Ao contar com a assessoria de um contador você mantém a sua empresa em dia com a lei e evita dores de cabeça.

Todos esses benefícios são desfrutados pelas organizações que fazem uso da contabilidade como uma ferramenta de gestão e não apenas como uma simples obrigação. Utilize os controles contábeis como algo que realmente pode auxiliar para se ter uma administração mais eficaz do negócio e verá como isso fará a diferença nos resultados.

Independente se for contratar um contador em tempo integral ou os serviços de um escritório de contabilidade, procure por profissionais realmente capacitados e possam oferecer todo o suporte que sua empresa precisa. Deixe claro que, mais do que apenas cumprir com as obrigações contábeis, está procurando por algo que realmente acrescente ao negócio.

Publicado Por Marcus Marques

Fonte: http://marcusmarques.com.br

Receita vai bloquear acesso de cem mil empresas ao programa do Simples

BRASÍLIA - A Receita Federal vai bloquear o acesso de 100 mil micro e pequenas empresas ao programa do Simples a partir desta segunda-feira. A malha fina do Leão identificou que esses contribuintes se valeram de abatimentos irregulares para reduzir o imposto a pagar. Segundo o Fisco, houve discrepâncias em 1,6 milhão de declarações entregues nos últimos cinco anos, o que aponta para uma sonegação em torno de R$ 1 bilhão.

Segundo o subsecretário de Arrecadação da Receita, João Paulo Martins, quando acessarem o programa do Simples, os 100 mil empresários serão informados de que se valeram de descontos indevidos e, por isso, precisam retificar suas declarações e pagar os tributos corretamente. Quem não fizer os ajustes necessários, será excluído do Simples no final do ano.

Martins explicou que micro e pequenas empresas optantes do regime precisam apresentar uma declaração mensal à Receita. Assim, quem não puder acessar o sistema, não conseguirá cumprir com essas obrigações. Hoje, cerca de 7 milhões de companhias estão enquadradas no Simples. Ele pode ser utilizados por empresas com faturamento bruto anual de até R$ 3,6 milhões. Em 2018, esse montante subirá para R$ 4,8 milhões.

Os cruzamentos feitos pela malha fina das pessoas jurídicas mostraram que os contribuintes passaram a marcar campos do programa do Simples que, quando são preenchidos, automaticamente reduzem o imposto a pagar. De acordo com Martins, o Fisco observou que as empresas passaram a utilizar campos como o de imunidade, isenção/redução cesta básica ou lançamento de ofício com mais frequência e sem amparo legal.

— Verificamos até mesmo que escritórios estavam orientando seus clientes a marcarem os campos de imunidades e isenções para tentar sonegar — afirmou o subsecretário.

A regra do Simples prevê, por exemplo, que quando a União, o estado ou município conceder isenção ou redução de PIS/Cofins e ICMS para produtos da cesta básica, as empresas do regime podem se beneficiar deste incentivo caso seja editada uma lei específica para isso. Foi por isso que esse campo passou a fazer parte da declaração do Simples. O problema é que não há em vigor nenhuma lei específica que enquadre as micro e pequenas empresas optantes na isenção de cesta básica. Portanto, nenhum contribuinte poderia ter marcado esse campo.

A Receita já havia vinha trabalhando para ajustar o programa e evitar marcações indevidas. Em junho deste ano, por exemplo, foi publicada uma nova versão do programa do Simples restringindo as hipóteses em que o contribuinte poderia selecionar as opções imunidade, isenção/redução de cesta básica e lançamento de ofício. No caso específico dos incentivos para cesta básica, essa marcação foi excluída justamente porque não há lei que conceda o benefício aos optantes do Simples.

REPRESENTAÇÃO CRIMINAL

Martins também destacou que os 100 mil contribuintes que precisam retificar suas declarações serão observados com lupa pelo Fisco. Assim, se alguém tentar reduzir o valor informado como receita bruta na hora de fazer a retificação para manter o imposto devido mais baixo será autuado.

— Num caso desses nós também vamos fazer representação criminal — adiantou o subsecretário.

A Receita tem feito ofensivas em várias frentes para fechar brechas utilizadas por empresas de menor porte para sonegar impostos no país. Este ano já foram identificadas, por exemplo, irregularidades no pagamento da contribuição previdenciária em 46.483 empresas de pequeno e médio porte. Esse grupo apresentou dados inconsistentes na hora de acertar as contas com o Leão, o que indica uma sonegação de R$ 1,406 bilhão. Diante disso, o Fisco já emitiu um alerta aos contribuintes dando a eles a chance de fazer uma autorregularização antes de serem autuados.

Segundo a subsecretaria de Fiscalização, isso já trouxe resultados. Do total alertado, 8.849 empresas corrigiram suas declarações e recolheram R$ 461 milhões aos cofres públicos. No entanto, ainda existe um universo elevado de companhias que vão passar por auditoria e, com isso, terão que pagar os tributos atrasados, acrescidos de multas e juros. Segundo o Fisco, embora o foco do órgão seja identificar sonegação praticada por grandes empresas, as pequenas e médias têm um índice elevado de irregularidades e, por isso, também estão na mira.

Fonte: globo.com

Abertura de empresa – a importância do contador neste processo

Quando uma nova empresa se origina, o empresário tem as melhores expectativas, ele quer ser tudo, ter o melhor produto ou serviço do mercado.

Onde ficará localizada a empresa, qual a sua categoria, qual o ramo, quantos funcionários, e qual o faturamento médio mensal, são algumas das questões que devem ser pensadas antes da abertura de uma empresa.

Respondidas todas essas perguntas, como é aberta uma empresa? Nunca pense que cada ramo é igual, pois cada negócio exige diferentes procedimentos, então o mesmo procedimento que um colega seu, ou amigo fez, não necessariamente será igual ao que você terá de fazer.

No processo de abertura de uma empresa, é sempre necessário um contador experiente, pois existem questões trabalhistas, fiscais e societárias entre outras áreas que ele poderá lhe auxiliar.

Deixar seu negócio corresponder as suas expectativas só depende de você.

Receber auxílio na abertura da empresa e no início da gestão é muito importante, e é bom que venha de alguém experiente no assunto como um contador.

Assinando contrato de prestação de serviço com um escritório de contabilidade, isso garantirá que a sua empresa esteja no regime tributário mais adequado para ela, e sempre terá uma equipe qualificada para lhe dar suporte em seus processos tanto de abertura, como depois da empresa já estar em funcionamento.

Veja que milhares de empreendedores são parceiros das contabilidades para ajudar na gestão de suas empresas. O contador é um profissional que pode oferecer soluções para sua empresa quanto a questões tributárias, trabalhistas e contábeis, sempre buscando eficiência e inovação para sua empresa, e de maneira legal.

Em casos de venda de mercadoria o contador vai poder auxiliar verificando se o seu produto está adequadamente classificado para fins fiscais, elaborando balancetes periódicos, relatórios gerenciais, balanço anual e demonstrativo de resultados, analisando demonstrações contábeis, fazendo o controle dos bens patrimoniais, emitindo livros contábeis, e dando orientações personalizadas sobre demonstrações contábeis a sua empresa.

Entre outras vantagens está à consultoria fiscal, que envolve planejamento tributário, assessoria tributária personalizada, escrituração e orientação com relação às notas fiscais, apuração dos impostos, envio das declarações, e em alguns casos até ajudam na implantação de sistemas para uso contábil, e fiscal na sua empresa.

Fonte: Contabilidade na TV

Como reconhecer, contratar e manter um bom contador

Infelizmente não é raro ouvir histórias de empreendedores com bons modelos de negócios, com empresas consolidadas no mercado e com experiência dentro do seu ramo de atuação e que mesmo assim sofreram problemas com seus contadores.

Muitos problemas são possíveis de acontecer se o seu contador não reunir todas as qualidades necessárias para administrar a contabilidade do seu negócio.

Por outro lado, sabemos também que hoje em dia o contador desempenha um importante papel para o sucesso da empresa, pois sua função não é apenas calcular tributos e analisar demonstrativos financeiros, e sim, atuar também como um consultor que colabora com a gestão opinando em quais momentos as decisões importantes devem ou não ser tomadas.

Como reconhecer um bom contador?

O bom contador orienta seus clientes de forma a reduzir custos de produtos, a melhorar o fluxo de caixa, garantindo consistência dos principais processos. Ele instrui com embasamento para que o empresário tenha um ótimo planejamento e assim possa ter mais competitividade no mercado aumentando seus ganhos financeiros.

Mas, não se esqueça de que o contador apenas orienta.

Ele faz isso analisando a vida contábil da sua empresa, mas ele não interfere nos lucros, não toma as decisões, não faz as escolhas por você.

Por isso, você deve realmente confiar no seu contador para decidir o melhor a ser feito com base nas orientações que ele dá. E como fazer isso?

Confie no seu contador e fique de olho!

Claro que na hora de contratar um contador você irá se cercar de cuidados e informações necessárias para decidir se ele é o candidato ideal ao cargo.

Mas, por melhor profissional que ele seja é importante que você acompanhe o trabalho que ele faz.

Parece meio contraditório você pagar alguém para tomar conta das finanças da empresa e ter que fiscalizar o trabalho dessa pessoa, não é mesmo?

Mas não é bem isso que estamos propondo. A questão aqui é mais participativa do que fiscalizadora.

O bom andamento da empresa pode ser medido pela contabilidade. Quando ela está em dia, as coisas vão bem.

Para acompanhar os resultados, solicite sempre que julgar necessários as demonstrações, balanço, balancetes, demonstrativo de resultado e fluxo de caixa.

Confie no seu contador e tenha um bom relacionamento

É claro que quando falamos em confiança colocamos em jogo alguns problemas que uma relação mal estabelecida pode trazer.

A questão é tanto a formação e a responsabilidade jurídica do profissional contador quanto o bom relacionamento que o empresário mantém com o mesmo.

Alguns problemas comumente citados associados ao contador são:

• Problemas com a comunicação;
• Dependência que se cria por desconhecer algumas leis e trâmites da legislação;
• Burocracia dos processos;

Quando o setor contábil não “fala a mesma língua” que a empresa e vice-versa, isso pode ser desanimador.

Mas, em contrapartida, quando as ideias e a forma de trabalho estão alinhadas, a caminhada rumo ao sucesso fica muito mais fácil!

Confie no seu contador e facilite o trabalho dele

Uma forma de facilitar o trabalho do contador e consequentemente melhorar o serviço prestado à sua empresa é investindo em plataformas digitais.

Bons contadores já oferecem suportes automatizados, mas você também pode procurar programas que atendam suas necessidades específicas.

Além de auxiliar em todo processo de gestão contábil, vai descomplicar na hora de você entender, requerer e acessar alguns dados.

Seja empreendedor com o seu negócio e com a maneira como você o gerencia e tenha ao seu lado alguém que controle, proteja e planeja em prol do seu patrimônio com eficácia e profissionalismo!

Confie no seu contador!

Fonte: negociodozero