O empreendedor que possui um bom contador a serviço da
empresa tem um parceiro ideal de negócios. Esse tipo de suporte faz uma
diferença muito grande para que a rotina do gestor seja mais produtiva. Afinal,
o profissional contábil pode resolver inúmeros problemas e se antecipar a
outros sem que você sequer perceba isso.
Tudo o
que um bom contador faz por você
Foi tema de artigo recente aqui no blog a pesquisa do
Serviço de Apoio às Micro e Pequenas Empresas (Sebrae) sobre a visão de
empreendedores sobre contadores. De forma até certo ponto surpreendente, a
maioria revelou o desejo de aproveitar mais essa parceria, que para 97% atende
aos serviços básicos de contabilidade.
É curioso observar, por exemplo, que 73% gostaria que
o contador participasse mais da sua gestão financeira, mas que só 23% alegam
que isso acontece. Isso não significa necessariamente que os outros 50% não
sejam atendidos nesse propósito. Talvez eles apenas não percebam o trabalho que
é feito nesse sentido sem que eles se envolvam.
Veja a partir de agora algumas das demandas que o bom
contador resolve para o cliente - muitas delas sem que ele saiba.
Escrituração
contábil
A escrituração contábil não é apenas a inserção de
informações em livros relativas a movimentações do patrimônio de uma empresa.
Ela é o registro, a organização, o monitoramento e a análise delas. Na prática,
o que acontece é que esse trabalho permite ao gestor enxergar a realidade
financeira e tomar decisões acerca do negócio.
Nem todos os livros contábeis são exigidos de um
empreendedor, especialmente se ele for optante pelo Simples Nacional. Mas o
compromisso com a escrituração contábil pertence a empresários de todo o porte.
Felizmente, quem tem um contador próximo possui um auxílio especializado.
Possibilita
empréstimos bancários
A presença de um contador na sua empresa, seja como
contratado ou terceirizado, é um item verificado na análise de crédito por
instituições financeiras. Mais do que a sua presença, o que resulta do seu
trabalho é o que responde ao banco se você tem ou não capacidade de se
comprometer com um empréstimo bancário.
A instituição pode requerer uma projeção do fluxo de
caixa, por exemplo. E adivinha quem irá lhe salvar para garantir essa
exigência? Sim, o contador.
Possibilita
financiamentos
Aqui vale o mesmo entendimento sobre o qual acabamos
de falar. Quando a ideia é financiar a compra de máquinas e equipamentos, o
mercado quer bons pagadores. Se você possui essa condição, o contador saberá
comprovar.
Outra de suas colaborações diz respeito à capacidade
de autofinanciamento de um negócio. Antes de buscar um empréstimo ou
financiamento, o especialista contábil pode sugerir medidas internas que, se
não evitarem a busca por recursos de terceiros, ao menos reduzirão o total da
pedida.
Realização
de lucro contabilmente, para distribuição sem tributação
Lucros e dividendos de empresas podem ser distribuídos
entre funcionários, sócios, acionistas e investidores. Mas você sabe dizer qual
o percentual de distribuição isenta de impostos? Seu contador sabe.
No caso de empresas prestadoras de serviços, por
exemplo, a legislação estabelece que haja a distribuição de até 32% do lucro
líquido sem tributação. Assim, quando chegar a hora da divisão do montante, o
profissional de contabilidade possibilitará responder questões do tipo
“quanto?” e “como?”.
Escrituração
fiscal
Você tem medo dos impostos? Acha que a carga
tributária é alta e que fica difícil dar conta de tudo? Mesmo que você seja
optante pelo Simples Nacional, não dá para simplesmente ignorar as suas
obrigações principais e acessórias por elas serem menores do que em outras
empresas.
A verdade é que não dá para fugir disso tudo. Há
impostos a pagar, declarações a entregar e uma série de compromissos que mantém
sua empresa de bem com o Fisco. Obviamente, para que tudo isso seja atendido da
melhor forma e dentro do prazo, a atenção deve ser permanente. E quem faz muito
por você, muitas vezes sem que perceba, é justamente ele, o contador.
Evita
multas
Você sabe quais são os prazos de vencimento das
principais obrigações da sua empresa? Pode ter certeza de que o contador é
capaz de lhe tirar de verdadeiras enrascadas.
Como esse profissional domina todas as declarações que
empresas brasileiras são exigidas por lei a apresentar, ele lhe apresentará as
informações e guias antes que isso gere multas, juros e outros encargos.
Mas uma gestão marcada pela austeridade evita outros
tipos de multas. Assim, quando um contador lhe passa uma orientação específica,
você pode ter certeza de que isso acontece por razões diversas. Para adotar as
melhores práticas e para fugir de qualquer prejuízo causado por uma
irregularidade são algumas delas.
Enquadramento
adequado para economizar com impostos
Sempre que uma empresa vai iniciar as atividades, ou
no começo de cada ano, chega a hora de realizar o planejamento tributário. Essa
etapa é decisiva para saber qual a melhor forma, dentro da lei, de economizar e
pagar menos impostos.
Em linhas gerais, isso acontece a partir da escolha
correta do regime tributário. Mas também pode haver contenção de despesas na
definição do código CNAE de atividades econômicas. Um número CNAE equivocado
pode direcionar sua empresa para um anexo menos vantajoso do Simples Nacional.
Talvez você não faça ideia, mas quando o contador
sugeriu seu registro na atividade principal X e não na Y, ele garantiu que você
pagasse 6% e não 17% de impostos sobre o faturamento.
Elimina
risco de cair na malha fina
Não é por que a sua declaração de Imposto de Renda foi
entregue há tempo que não há o risco de cair na malha fina. Esse tipo de
situação pode ser evitada a partir da correção dos dados em uma declaração
retificadora.
Você, obviamente, vai alegar que não possui tempo e
nem conhecimento para fazer a revisão das informações e o monitoramento delas.
Já para o contador, essa é uma atividade até certo ponto rotineira para dar uma
assistência integral ao cliente.
Departamento
pessoal
O cálculo da folha de pagamento pode render alguma dor
de cabeça. Se você tem funcionários que realizam horários diferentes, devendo a
eles o pagamento de valores de horas extras, adicional noturno, etc., a
complexidade da tarefa aumenta. E nesse “bolo” não podemos deixar de fora ainda
as comissões por vendas, se for o caso.
Mas cuidar da gestão do departamento pessoal vai além.
Exige a preocupação com direitos trabalhistas, como férias e 13º salário,
requer atenção à contratações e demissões e, como não poderia deixar de ser,
coloca a empresa no limite das infrações - não se o contador estiver ali,
munindo o empresário com seu conhecimento e experiência.
Enquadramento
dos funcionários de acordo com a última convenção coletiva
Há diversas categorias profissionais cujas regras são
alvo de acordos de convenção coletiva entre sindicatos patronais e de
trabalhadores. Você pode ter vários funcionários enquadrados nisso, mas não
acompanhar as negociações.
Quando uma mudança em tais regras acontece, afetando
jornada de trabalho, salário e benefícios, é preciso fazer os devidos ajustes,
o que evita processos trabalhistas. Mas como você saberia disso se não está por
dentro do que mudou? Ainda bem que tem o contador ao seu lado.
Valorize
o contador
Você viu neste artigo algumas das tarefas realizadas
por um bom contador que livram sua empresa de grandes transtornos. A presença
desse profissional ao seu lado é, sem dúvidas, responsável por direcionar o
negócio ao sucesso e não ao fracasso.
Mas fique atento: contratar um serviço de
contabilidade não significa se eximir dos seus deveres de empresário. É preciso
saber até onde vai a responsabilidade do contador e onde começa a sua. Afinal,
você é o dono da empresa e é de você que ela espera o comportamento de um bom
gestor. Dê o devido valor ao seu parceiro e não deixe de fazer a sua parte.
Por: Marcio Roberto Andrade
blogcontaazul.
