Mostre qual a importância da contabilidade para as empresas

Nem todos os clientes conseguem enxergar qual a importância da contabilidade para as empresas. Muitos, inclusive, desconhecem a capacidade que o contador possui para ajudar a melhorar seus resultados. Mudar essa realidade, acredite, depende muito de você.

Se você já teve problemas em mostrar o verdadeiro valor da sua empresa para o seu cliente, sofre com o alto índice de inadimplência ou tem dificuldades em fechar contratos por um preço justo, este artigo foi feito para você.

Qual a importância da contabilidade para as empresas e seu futuro

“Preciso mesmo de um contador? O que o contador pode fazer pelo meu negócio? Afinal, qual a importância da contabilidade para as empresas?” Essas são perguntas que, mais cedo ou mais tarde, passam pela cabeça do seu potencial cliente. Assim, se tornam um desafio a maispara você conquistar espaço no mercado.

A origem do questionamento está naquela velha imagem do contador emissor de guias. É quando o profissional contábil ficava no básico e não era visto como um parceiro, ou mesmo um consultor, como acontece hoje.

Como esse é um movimento relativamente recente, não causa surpresa que você ainda se depare com esse tipo de dúvida. Sempre haverá clientes que desconhecem o valor do serviço contábil. Isso sem falar naqueles que o ignoram. Seja qual for o caso, você é parte responsável da mudança.

O contador possui diversos relatórios gerenciais que podem ajudar o empreendedor na tomada de decisão. Que tal usá-los a seu favor? Você pode surpreender seu cliente entregando tais materiais e explicando como tirar proveito deles.

Muitas vezes, o empreendedor tem dificuldade em entender esse tipo de informação. Uma maneira simples de ajudá-lo é gravando um vídeo ou marcando uma reunião. Dessa forma, é possível explicar as demonstrações financeiras e o que pode ser melhorado na empresa. Também pode abordar quais pontos necessitam mais atenção.

Já imaginou que diferencial você entregaria com uma atitude tão simples? É por isso que, não custa repetir, cabe o contador também mostrar qual a importância da contabilidade para as empresas.

Ajuda na organização do controle financeiro

Certamente, você possui – ou ao menos já atendeu – uma empresa de pequeno porte e viu a falta de controle financeiro que muitas delas têm, não é mesmo?

Esses problemas podem ocorrer desde a não separação das finanças da pessoa física e da jurídica, falta de dinheiro devido à inadimplência, ou simplesmente a desorganização financeiraque ocasiona o atraso do pagamento aos fornecedores.

Ao contar com toda sua expertise, o cliente poderia ter uma empresa financeiramente organizada. Bastaria entender quão importante o contador pode ser nesse momento. Porém, muitos não tem ideia da quantidade de serviços que você pode prestar se o seu escritório não deixar isso claro.

Além de demonstrar sua capacidade de resolver esse problema, um cliente já conquistado tem chances maiores de contratar mais serviços. Dessa forma, aumentar o faturamento do seu escritório.

Auxílio no fluxo de caixa

Quando um empreendedor começa a fazer gestão financeira, um dos primeiros relatórios com os quais se depara é o fluxo de caixa. Mas ter o documento em mãos não significa compreender e, muito menos, saber analisar as informações à sua frente.

O contador pode mostrar seu valor dando dicas simples. Aliás, simples para quem conhecimento, mas fundamentais para a organizar a vida financeira do seu cliente. Como consequência, é um serviço que favorece a sua reputação e gera ganho em credibilidade e confiança ao escritório.

Maior facilidade para adquirir empréstimos e financiamentos

Diversas empresas necessitam contratar empréstimos e financiamentos, seja para aumentar seu capital de giro ou para adquirir um carro no CNPJ da empresa, por exemplo. Para isso, no entanto, é essencial ter uma contabilidade bem organizada e estruturada. Afinal, a situação da empresa deve se refletir nas suas demonstrações financeiras.

Isso é muito importante pois os bancos solicitam, na maioria das vezes, diversos relatórios contábeis antes de conceder crédito, como:

• Balanço Patrimonial
• Demonstração do Resultado do Exercício
• Demonstração de Lucros ou Prejuízos Acumulados.

Os documentos podem ser solicitados de acordo com a necessidade de cada banco. Mas é essencial estar com a contabilidade em dia para entregar todos eles. Seu cliente sabe disso? É bom refletir a respeito e estar disposto a ajudar.

Obrigações acessórias e multas

Não podemos deixar de citar um dos principais serviços que está no escopo de todos os escritórios de contabilidade. Estamos falando da entrega das obrigações acessórias dentro do prazo.

Sim, apesar de ser um serviço básico de todos os escritórios, é muito importante mencionar. A entrega das obrigações acessórias é fundamental para garantir que seu cliente esteja em dia com o Fisco e evite o pagamento de multas.

Esse é um valor mais facilmente percebido pelo cliente. Mas não significa que ele entenda exatamente qual a importância da contabilidade para as empresas. Garanta com que ele não veja o contador apenas como o cara que faz a parte chata do negócio.

Planejamento tributário

Ninguém deseja pagar mais impostos do que precisaria. Garantir isso também é um importante papel do contador dentro das empresas. Afinal, anualmente, é necessário rever o planejamento tributário para analisar qual enquadramento é o mais indicado para a empresa do cliente.

Muitos acreditam que o Simples Nacional é a melhor escolha até que seja atingido o limite de faturamento. Pode até ser que seja, mas é necessário realizar uma análise detalhada da empresa para confirmar.

Talvez esse trabalho identifique que o Lucro Presumido, por exemplo, seria a melhor opção para o novo ano-calendário.

Auxílio no planejamento estratégico

O ano de 2017 está acabando e, com ele, chega o momento de fazer o balanço. Estamos falando tanto do patrimonial quanto da análise de quais metas foram ou não atingidas. Além disso, também é hora de traçar novos objetivos para 2018.

Porém, muitos clientes não têm essa ideia clara. Dessa forma, apenas trabalham para pagar as contas da empresa e conquistar mais clientes para poder “sobreviver”.

Mas um planejamento estratégico vai muito além disso, você sabe bem. Traçar boas metas no começo do ano pode mudar completamente a visão da empresa. Então, esteja presente para que o sucesso do seu cliente seja garantido em 2018.

Entre diversos itens, o planejamento estratégico do seu cliente deve visar:

• Definir objetivos para 2018
• Definir metas de vendas ao longo do ano
• Analisar quais mercados deseja focar, preferencialmente entendendo qual nicho gera mais retorno financeiro
• Criar um plano de ação para atingir os resultados que deseja, com o auxílio de ferramentas como o 5W2H ou um mapa mental.

Mostre o seu valor contábil

Muitas vezes, os donos de negócios não sabem por onde começar a traçar planos para buscar o sucesso. Por outro lado, não há dúvidas de que eles podem enxergar o contador com outros olhos se receberem um bom suporte.

Afinal, você sabe que é capaz de resolver muitos dos problemas na gestão de empresas. De quebra, atua para que o empreendedor perceba maior valor nos seus serviços, o que vai muito além de realizar os lançamentos contábeis.

Então, assuma o compromisso e a responsabilidade de apresentar ao cliente qual a importância da contabilidade para as empresas. O retorno virá, certamente.

Fonte:blogcontaazul

Fique Atento! Prazo para adesão ao Simples acaba amanhã

Mudança, na prática, criou dois Simples, avalia diretor político-parlamentar da FENACON.

O aumento no teto do Simples Nacional amplia a abrangência do programa, mas outras mudanças no sistema não contribuem para o crescimento sustentável de pequenas empresas dentro do regime tributário, podendo levar a alta nos impostos, apontam especialistas ouvidos pela Folha.

A partir deste ano, o limite de faturamento anual para se enquadrar no sistema passa de R$ 3,6 milhões para R$ 4,8 milhões. Quem quiser aderir já em 2018 tem até esta quarta-feira (31) para solicitar a opção pelo portal do Simples.

As EPPs (empresas de pequeno porte) que se encaixarem no intervalo dentro do novo limite, porém, terão uma tributação diferente. Para receitas brutas de até R$ 3,6 milhões, o recolhimento continua sendo único pelo DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) .

Sobre o faturamento que ultrapassar esse valor, ICMS (Imposto sobre Circulação de Mercadorias e Serviços) e ISS (Imposto Sobre Serviços) serão recolhidos à parte.

"Na prática, a medida criou dois Simples. Muitas empresas seguravam o faturamento para não saírem do programa. Agora, podem continuar represando ou vão dividir suas operações para não fazerem os recolhimentos separados", avalia Valdir Pietrobon, diretor político-parlamentar da Fenacon (federação das empresas contábeis).

O cálculo das alíquotas do Simples também mudou.

As taxas são determinadas basicamente pelo tipo de atividade exercida pela empresa –os chamados anexos– e seu faturamento.

Antes, as empresas eram divididas em seis anexos, cada um com 20 faixas (dependendo da receita bruta anual) e suas alíquotas fixas.

Agora, há só cinco anexos e seis faixas. Passa a incidir, porém, a alíquota efetiva, que é proporcional à receita bruta em 12 meses e sofre uma dedução fixa para cada faixa (veja ao lado como calcular).

Para quem fatura até R$ 180 mil no ano, nada muda –9% dos quase 5 milhões de micro e pequenas optantes estão nessa primeira faixa.

Acima disso, o resultado do novo cálculo é que negócios maiores e/ou no teto de cada faixa tendem a pagar mais imposto que de costume.

"O recado parece ser que enquanto o pequeno ficar pequeno não será onerado. Não é uma política de incentivo ao crescimento", afirma Marcia Ruiz Alcazar, presidente do CRC-SP (conselho de contabilidade de SP).

CÁLCULOS

A Receita explica que o novo modelo evidencia uma tributação progressiva, "mecanismo pelo qual a empresa pagará a alíquota das faixas superiores apenas sobre o valor que ultrapassar as faixas anteriores."

Bernard Appy, diretor do CCiF (Centro de Cidadania Fiscal), concorda que o método suaviza a transição entre faixas, mas critica a elevação do limite. "Inclui mais gente em um sistema que é mal desenhado, porque tributa faturamento, e isso beneficia empresas que já operam com alta margem."

A Receita admite que o cálculo das alíquotas ficou mais complicado, mas ressalta que eles podem ser feitos automaticamente pelo PGDAS-D, aplicativo disponível no portal do Simples.

Fonte: Fenacon - Sescap/Sescon

Contabilidade, uma escolha acertada!

Por: Marcelo Neves Sousa*

Recentemente participei com minha família do matrimônio de um casal de amigos José Galdino e Jordania. Tudo muito lindo, desde a decoração da Igreja até os trajes dos recém-casados. Naquele momento ouvimos lindas palavras de amor, carinho, companheirismo e compromisso, proferidas pelo ministro de Deus.

Dentre várias mensagens do sermão do Padre uma me fez lembrar momentos especiais. E disse ele: “o homem não escolhe pai e mãe e mesmo assim os ama de todo coração, entretanto, o companheiro ele tem a oportunidade de conhecer e escolher. E se ama tanto seus pais que não escolheram, imaginem alguém que teve a oportunidade de escolher?" Lembrei-me de duas das escolhas que fiz uma por ocasião do meu matrimônio e a outra pela contabilidade.

Decidir não é tarefa fácil, requer conhecer, ter em mãos o maior número de informações possíveis para uma decisão acertada. Das duas escolhas que fiz, discorrerei agora sobre a contabilidade. Essa ciência fascinante que rege o mundo dos negócios e por consequência ajuda no desenvolvimento do país, que escolhi ser bacharel, contador, especialista, professor da área e algo que ainda não sou, mas já escolhi.

Falar da ciência contábil sempre me remete a uma viagem no tempo, precisamente aos nossos ancestrais primitivos que no decorrer de sua evolução sentiram a necessidade de controlar seus bens materiais de maneira a provar sua existência física, passando então a registrá-los de forma rudimentar, nas rochas, argila, tábuas, papiro, etc.

Por decorrência, deu-se início, em passos lentos, o estudo contábil com foco na evolução patrimonial, objeto de estudo da ciência contábil e de sua importância nas relações homem-negócio, surgindo desde então várias correntes do pensamento contábil que contribuíram, e ainda contribuem significamente para o enriquecimento desta ciência social.

De lá para cá, a contabilidade avançou muito. Hoje é uma ciência presente nas diversas universidades e faculdades do país ofertando o curso de Bacharelado em Ciências Contábeis. O Contador, fruto dessa ciência, atualmente é um dos profissionais mais requisitados e necessários no mundo dos negócios, atuando diretamente como consultor em prol das decisões, ou seja, das escolhas.

Manter a contabilidade em dia, fornecer informações aos seus diversos usuários, fazer análises tributária, financeira, pessoal, gerar relatórios contábeis e analisá-los – diga-se de passagem, essenciais – são, dentre várias, funções do profissional contábil e de sua responsabilidade incalculável.

Como disse a ciência contábil é deslumbrante e, entre muitas variáveis, escolhi por isso e muito mais. E você, fez suas escolhas?

*Marcelo Neves Sousa

Contador, professor, especialista em contabilidade, auditoria e controlaria.

Um Contador, por favor!

Por: Marcelo Neves Sousa*

            Certo dia, em uma sala de espera de um órgão público, presenciei o bate-papo entre dois amigos. Naquela ocasião conversavam sobre suas empresas e como seus negócios iam de mal a pior. As queixam eram diversas, como alta carga tributária, muitas despesas, custos elevados, concorrência, burocracia, falta de crédito no mercado, etc.

            Em um ponto da conversa citaram a possibilidade de fecharem as portas, até porque não conseguiam se manter nesse mercado tão cruel – palavras deles.

            Como o ambiente era pequeno fiquei quase que de frente para os dois tendo a oportunidade de participar daquela conversa. Pedi licença e iniciei perguntando como andavam a contabilidade das empresas e quais as opiniões dos seus contadores sobre essas situações. A resposta foi quase que esperada: eles não tinham contabilidade, ou seja, não contavam com um serviço importante para as empresas.  

            Aproveitei a oportunidade para explicar de maneira sucinta o papel do contador em prol das instituições, independentemente do seu porte, principalmente, da sua atuação como fornecedor de informações úteis que, por sua vez, auxiliam os gestores na tomada de decisão.

            Falei sobre a necessidade de um acompanhamento constante dos fatos ocorridos na empresa, com atenção maior para parte tributária, fiscal e trabalhista. Um olhar atento ao andamento da contabilidade é imprescindível no mundo dos negócios, pois a falta de informações tempestivas, fidedignas ou qualquer outro descuido afeta significamente o resultado da empresa, podendo gerar prejuízos altíssimos.

            Orientar também o gestor quanto à questão das despesas, custos e do lucro desejado por exemplo, na formação do preço de venda ou da prestação de serviços, é função do contador. Gerar informações que possam subsidiar os empresários em suas deliberações é manter viva a empresa neste mercado cada vez mais globalizado.

            Naquele momento fui o mais claro possível, logo alguns termos técnicos não eram apropriados para ocasião, nem mesmo poderia dar uma solução de imediato sem uma breve análise da real situação das empresas devido à complexidade do trabalho a ser feito.

            No mais, esclareci como o contador e seus serviços são essenciais para as organizações, já que não é tarefa fácil cumprir as exigências impostas às empresas sem um devido cuidado e uma análise constante.

            Falei que essas dificuldades que estão passando agora são decorrentes da falta de informações importantes desde a abertura da empresa até os dias atuais. E que, é nesta hora que os gestores sentem a necessidade do acompanhamento de um profissional qualificado. Alguém que eles possam contar nos momentos difíceis, onde requer atenção redobrada, bem como nos momentos bons, auxiliando-os no crescimento dos negócios.

            Como disse, fui o mais claro possível não me debruçando sobre termos específicos da ciência contábil. Todavia, a minha fala foi de grande valia, sendo que no final fui agradecido pelos esclarecimentos, e que, por afirmação dos mesmos era chegada a hora de contratar um contador.

            Por fim, aos que desejam abrir seus próprios negócios, antes da realização do sonho, é importante buscar o maior número de informações possíveis, saber o que está por vir, sendo primordial uma conversa com quem pode ajudar nesta nova etapa de suas vidas.

            E a dica aqui não é apenas para os futuros empreendedores, mas também aos que já têm suas empresas abertas e precisam de... Um Contador, por favor!

*Marcelo Neves Sousa,

Contador, professor, empresário contábil, especialista em contabilidade, auditoria e controlaria.