22 de Setembro, Dia do Contador

4 dicas para cuidar da saúde financeira da sua empresa

A saúde financeira de uma empresa é determinada pelos seus resultados. Ela está inevitavelmente ligada à diferença entre as atividades lucrativas e atividades não-lucrativas do empreendimento. As recomendações básicas para que o gestor possa ter uma boa noção sobre sua empresa passam pelo monitoramento do fluxo de caixa, que é o registro de suas receitas e despesas, e pelas dicas mais evidentes, como não criar mais dívidas do que a empresa pode pagar ou misturar as contas pessoais com as empresariais.

Mas, além dessas dicas mais óbvias, o que é possível fazer para cuidar da saúde financeira sua empresa? Continue acompanhando e confira as nossas sugestões!

Escolha o produto ou serviço que deve ser priorizado dentro da empresa

Muito além de conservar um ótimo fluxo de caixa, preocupar-se com a saúde financeira de sua organização demanda do gestor um olhar cuidadoso em relação às movimentações do mercado e anseios de seu público-alvo. É conveniente estudar bem os cenários para tomar boas decisões sobre os produtos ou serviços que devem receber mais investimentos para serem veiculados. Os erros de análise podem trazer enormes prejuízos ao fim do período. Mantenha os olhos abertos nos indicadores de seu lucro bruto.

Analise continuamente seu lucro líquido

A melhor medida da saúde financeira de sua empresa tomará como referência o lucro líquido, que é o montante alcançado após subtração das despesas — operacionais ou não —, abrangendo a carga tributária à qual sua organização está submetida. Se o resultado for positivo e bastante satisfatório para remunerar os sócios e reinvestir no negócio, é sinal de que a saúde financeira está em ótima situação.

Entretanto, sempre é possível repensar os gastos operacionais e as variações de tributos, por exemplo, com o intuito de buscar a redução de suas despesas. Vale fazer uma análise periódica desses fatores também.

Estabeleça um fundo de emergência

Alguns gestores não dão atenção para esta precaução, mas ela pode ser conveniente para tempos de vacas magras e apertos financeiros inesperados. O ideal é ter liquidez para, pelo menos, três meses de despesas. Logo, guarde recursos em um fundo de renda fixa ou de liquidez imediata, a fim de ter uma reserva em circunstâncias críticas de queda nas vendas ou outros problemas emergenciais, até que as coisas melhorem, sem afetar a sua operação.

Faça um bom planejamento financeiro

É importante que o gestor encontre maneiras de acabar rapidamente com as dívidas, mas sem ficar dependente dos créditos bancários. É essencial apurar o montante certo de recursos que é necessário para manter a saúde financeira de seu negócio, atualizando seus dados contábeis e econômicos, tendo bastante cuidado com as contas a receber, as obrigações e a formação de seu capital de giro.Se você não se sente preparado para fazer essa análise e plano estratégico sozinho, conte com a ajuda de uma empresa especializada na prestação de serviços contábeis e de apoio à gestão. Dessa forma, você terá as informações necessárias para dar base às melhores tomadas de decisão e sobre a real situação econômico-financeira de sua empresa.

E então, se alguém lhe perguntasse como está a saúde financeira de sua empresa hoje em dia, o que você diria? Como você tem cuidado da gestão financeira de seu negócio?

Fonte:capitalsocial.cnt

Ética na contabilidade: qual a sua responsabilidade?

A questão ética na contabilidade vai além daquilo que você faz. Em tempos em que valores morais discutíveis ganham evidência no Brasil, estar ao lado do cliente para garantir o atendimento a leis e normas é fundamental. Você está ciente da sua responsabilidade? Neste artigo, vamos abordar o que cabe ao contador e como ele pode atender ao desafio.

Você precisa pensar sobre a ética na contabilidade

Quando se fala em ética na contabilidade, é natural que a primeira resposta que venha à sua cabeça seja o instrumento que disciplina a atividade exercida privativamente pelo bacharel em Ciências Contábeis.

Estamos falando do Código de Ética Profissional do Contador (CEPC), publicado em 1996 pelo Conselho Federal de Contabilidade através da Resolução n.º 803, que pode ser baixada no site da entidade.

Obviamente, a referência é mais do que válida, pois traz implicações práticas que regulam as condutas de profissionais contábeis durante o exercício da atividade. A maneira como cobra o cliente e como divulga seu escritório, por exemplo, é alvo desse texto.

Mas o grave momento ético e moral pelo qual o país passa, com escândalos envolvendo denúncias de caixa 2 nas empresas e corrupção no poder público, exige uma postura ainda mais incisiva de contadores.

A sua responsabilidade, agora, vai além dos seus atos. Atendendo a normas internacionais, inclusive, o contador passa a ter o dever de reportar irregularidades nas empresas que atende. Não seria mais quebra de sigilo profissional, como o código de ética sugeria.

Então, quer dizer que além de todas as demandas, agora o contador ainda vai atuar como fiscal?

É um modo de enxergar a atribuição, certamente. Mas por que não observar a oportunidadeque isso representa? Ao pensar sobre o seu papel quanto à ética na contabilidade, talvez você perceba o quanto o seu escritório tem a ganhar.

Como a ética ajuda seu escritório a crescer

Vamos fazer um exercício juntos para identificar como o contador sai ganhando ao praticar e ao incentivar a ética na contabilidade.

Constrói uma imagem positiva

Pode parecer algo pequeno, mas em um momento no qual a população simplesmente perdeu a confiança nas instituições e em algumas empresas, agir corretamente acaba se tornando um diferencial.

Ser visto pelo mercado como um escritório sério, austero, íntegro e correto ajuda a conquistar o respeito de clientes e de concorrentes. Afinal, não é passando por cima de colegas ou se autodenominando superior a eles em ações de marketing que você atingirá esse objetivo.

Contribui para a confiança do cliente

Acabamos de falar do respeito, mas não se pode esquecer da confiança. Para sobreviver em um mercado altamente competitivo, como é a contabilidade, é fundamental ser visto como um parceiro.

Muitos empreendedores buscam o auxílio contábil por nada entenderem sobre o tema e por pouco tempo possuírem para se dedicar a ele. Ainda assim, há resistência ao compartilharinformações confidenciais da sua empresa. E isso só muda ao se estabelecer uma relação de confiança.

Mas como alcançar essa condição se o profissional em questão não pratica ou não incentiva a ética na contabilidade? Difícil, não é mesmo?

Permite ao cliente economizar sem errar

Seu cliente quer reduzir os gastos, isso é fato. E uma das despesas que mais o incomoda são os impostos. Vem daí a origem de casos de sonegação ou de “jeitinhos” adotados para omitir informações e, assim, reduzir o peso dos tributos no orçamento.

O problema, você sabe bem, é que essa economia não se sustenta no longo prazo. O Fisco tem ferramentas cada vez mais inteligentes para descobrir a prática ilícita. E se isso ocorrer, seu cliente terá sérios problemas.

Mostre para ele como ser ético e correto não combina com mais gastos. Seja um consultorpara melhorar os resultados financeiros. Ajude-o no planejamento tributário para pagar menos tributos sem ferir a lei. Seu cliente vai agradecer.

Pode ampliar sua carteira de clientes

Uma vantagem de ser ético leva a outra. Ao conquistar o respeito e a confiança do cliente, construindo uma imagem positiva sobre o seu escritório e o ajudando, é natural que oreconhecimento aconteça.

Para o contador, isso se materializa na maior exposição junto ao mercado e na propaganda que enaltece o seu trabalho. Como consequência, não é surpresa se mais clientes surgirem no horizonte, interessados no seu trabalho e no que você pode fazer para melhorar suas empresas.

Pode aumentar seu faturamento

Matemática simples: qual a consequência do aumento no número de clientes para o seu escritório? Maior faturamento e crescimento do negócio, é claro.

Perceba aí o quão positivo é praticar a ética na contabilidade e atuar junto ao cliente para atender às leis. Tem muito mais de oportunidade do que de atividade extra, como poderia parecer.

Aceite os limites da sua influência

Como acabamos de ver, ser ético e incentivar a ética contábil na empresa atendida traz benefícios tanto para o seu escritório quanto para o cliente. Mas fazer a coisa certa é uma decisão que, ao final, compete a ele. E é importante entender e aceitar essa limitação.

Faça a sua parte, mas não avance o sinal. O código de ética na contabilidade prevê que o profissional contábil se declare como impedido de realizar seu trabalho ao se deparar com atividades em desacordo com leis e normas.

Se você tentou ajudar o empreendedor, mostrou a ele os benefícios de agir corretamente, mas ele não se esforçar para mudar possíveis práticas ilícitas, renuncie ao posto. Insistir não surtirá efeito e ainda pode implicá-lo como cúmplice se a autoridade tributária identificar falhas enquanto você ainda é o contador da empresa.

Considerações finais

Neste artigo, debatemos a ética na contabilidade e a responsabilidade do contador para a correção dos atos nas empresas que atende. Como vimos, há muitas vantagens em seguir o caminho correto. Elas impactam positivamente tanto você quanto seus clientes.

Quem sabe a oportunidade ideal não esteja em meio a esse turbilhão de escândalos e denúncias que atingem o Brasil. Hoje, cada vez mais, quem é íntegro e ético conquista pontos importantes no mercado.

Fonte:blogcontaazul

Quem tem medo da contabilidade? O que você perde se esconder dados do contador

Você pratica a sonegação de documentos? Veja bem, não estamos falando de impostos, mas da omissão de informações. Se ainda tem medo da contabilidade, ou possui uma ideia distorcida sobre a importância dela para a empresa, é sério candidato a estar enganando a si próprio. Neste artigo, vamos entender onde mora o perigo. 

Medo da contabilidade? Eu?

Se você é um leitor assíduo do nosso blog, já leu aqui diversos artigos destacando a relevância do contador para pequenas empresas. Não é por que o seu negócio é de pequeno porte, tem estrutura enxuta e poucos funcionários que pode abdicar desse suporte.

Por exemplo, ao entender tudo o que um bom contador pode fazer por você, fica mais fácil perceber o seu importante papel. Em muitos casos, pode ser a diferença entre a vida ou a morte do seu sonho empreendedor.

Mesmo que a relação com esse profissional se limite a serviços básicos, como cálculo de impostos, ainda assim o apoio do contador é indispensável. Ou você gostaria de pagar mais tributos do que deve? Quem sabe errar, cometer uma ilegalidade involuntária e receber um fiscal da Receita Federal na sua porta?

Embora essa última imagem seja bastante desconfortável, há quem tenha mais medo da contabilidade do que do Fisco. Esse sentimento costuma se materializar na falta de confiança, com a sonegação de documentos.

Como um casal sem intimidade, a relação é prejudicada por segredos. Você não diz exatamente o que faz ao contador, nem como faz. E assim, acredita que não será julgado por ele, nem descoberto pelas autoridades. Será?

Os riscos da sonegação de documentos

Quem apela para a sonegação de documentos, seja ele qual for, não está enganando ao contador, mas principalmente a si próprio. E como você deveria saber, as consequências são bastante sérias. As duas principais são a cadeia e a falência da empresa. Qual lhe parece pior?

Responsabilização por conduta criminosa

Vender sem emitir nota fiscal, fazer caixa 2, deixar de recolher os impostos devidos por sua operação. Tudo isso se encaixa no conceito de evasão fiscal, que é crime, gera multas pesadíssimas e pode levar à cadeia.

É claro que quando esses atos são cometidos com má fé, na clara intenção de economizar com tributos, o dolo moral se torna ainda mais condenável. Mas mesmo que seja por uma trapalhada do empreendedor, desorganização ou qualquer ação involuntária, não há perdão da Justiça.

Se você acredita que nunca será descoberto, é melhor abrir os olhos. A Receita Federal tem aprimorado seus meios de monitoramento e controle de operações comerciais no Brasil. O cruzamento de dados está cada vez mais preciso.

Ou seja, a não ser que só negocie no chamado mercado negro, e que nenhum de seus clientes declare suas informações, você fatalmente será pego. Pode demorar um pouco, mas vai acontecer.

E se acha que, nesse dia, pode colocar a culpa no contador, é melhor rever seus conceitos. A sugestão é que leia este artigo, no qual abordamos até onde vai a responsabilidade do profissional contábil e em que momento o empreendedor é responsabilizado.

O recado é claro e objetivo: a omissão não o livra de responder por irregularidades.

Descontrole na gestão da empresa

Ainda que houvesse alguma chance de você escapar da responsabilização civil, penal e tributária (o que não há, vale reforçar), a sonegação de documentos não tardaria a levar sua empresa para o buraco.

Para entender melhor, tenha em mente o seguinte: a contabilidade é a principal ferramenta de gestão de qualquer empresa. Mas por que afirmamos isso? Faça a si próprio as seguintes questões e compreenda:

• Como você define o regime de recolhimento de impostos mais vantajoso?
• Como monitora receitas e despesas?
• Como controla pagamentos e recebimentos?
• Como estabelece a margem de lucro do negócio?
• Como define o preço de venda de seus produtos ou serviços?
• Como planeja investimentos?
• Como sai de uma crise financeira?
• Como ajusta o presente e projeta o futuro?

Essas são apenas algumas questões que trazem com maior clareza a importância da contabilidade para uma empresa. Sem a análise gerada pelos números do negócio, se torna impossível ter qualquer controle sobre ele, para o bem ou para o mal.

É como guiar um carro por uma rodovia, à noite, com faróis apagados. Você não sabe de onde veio, nem para onde vai e nem por quanto tempo vai resistir.

Não importa se é medo, vergonha ou desinteresse. Seja o que for que lhe motive a esconder informações do contador, desista agora mesmo da prática de sonegação de documentos. Mesmo que esteja adotando alguma postura ilícita no comando da empresa, esse profissional saberá ajudá-lo para consertar os rumos.

Em contabilidade, mentir é tão grave quanto omitir

Caso a situação seja um pouco diferente e você não sonegue documentos, mas maquie as informações contidas neles, não se sinta aliviado. Para fins contábeis, tão grave quanto a omissão é apresentar dados falsos - e pelas mesmas razões.

Ou seja, quem vai por esse caminho, certamente terá sua estratégia descoberta pelo Fisco em algum momento. Também seguirá sem ter informações confiáveis para definir os rumos da empresa. Seguirá empreendendo no escuro, esperando a falência chegar.

O pior dos erros talvez seja julgar tal conduta como um ato de esperteza. Mais do que enganar à Receita Federal ou ao contador, o empreendedor que vai pelo caminho da ilegalidade se engana a si próprio.

Considerações finais

Neste artigo, abordamos os riscos da sonegação de documentos e a necessidade de pequenos empresários perderem o medo e depositarem maior confiança no contador.

Como vimos, cuidar da contabilidade é uma tarefa imprescindível para ter uma base segura para a tomada de decisão na empresa. Ao mesmo tempo, omitir dados do contador não livra nenhum empreendedor das penalidades previstas em lei.

Se você adota alguma prática de gestão ilícita, como vender sem nota ou desviar recursos do caixa, abandone o hábito agora mesmo e converse com seu contador. Não permita que esse profissional, que tanto pode ajudá-lo, seja visto como uma figura estranha na empresa. 

Fonte:blogcontaazul